在法院或者是机关单位里面相关的工作人员需要经常盯着很多的资料来回翻找，非常不方便，但是如果使用传统案卷存储方法进行存储安全性也不能得到有效保证，甚至在资料非常多时候就会出现资料紊乱找不到的情况发生，延长找的时间，每年在寻找资料上就花费来了太多时间，针对此情况问题，智能文件交换柜厂家保证资料存储安全且能够便捷存储以及找到，那么它是如何保证的？保证的前提是需要什么保证？既然受到了单位的追捧相比是有很多可取之处。

       针对智能文件交换柜的存储在运用过程中一大便利就是：方便，当当事人在寻找或者是存储时候只需要简单填写清楚资料信息之后，进行扫描，即可开箱进行存储，始终保持一个良好流转生态，当事人在寻找过程中只需要检查好身份信息以及验证信息，并在送达之后即可进行取件以及其他操作，整个流程十分顺畅。

       二大优点就是：高效；当材料进行收发存储等步骤都完成之后就可以自主进行操作，在当事人上面所找到的自主信息进行手动去输入，在输入或者是找到之后即可自动获取相关信息，以及存储信息都会有一定留痕，不会出现问题发生，可以让案卷资料进行自主收取，可以实现文档的智能管理，又能实现信息安全的保证，这也是我们要所的三大特点，审判工作可得到有效提高。

       安全是在智能文件交换柜存储之后收件人必须经过一系列认证才能进行收件或者是取件，在整个材料流转过程中对于材料实时进行状态跟踪，在确保资料可以全程留痕，无论什么时候需要都可以看到，检查是安全可靠。