目前很多公检法单位按照资料案卷统一存放、统一管理”的要求，为加强文件资料管理，防止装备和钥匙的丢失，确保安全，推广应用了智能公文流转柜系统，纷纷开始选购天瑞恒安科技智能文件交换柜开始应用。

那为什么智能公文交换柜开始风靡公检法呢?那是因为应用智能公文交换柜后建设一套智能化、信息化的设备管理系统。通过系统智能控制装备和钥匙的存放与领取，实现对装备钥匙存放位置安全控制，改变传统的机械锁安全控制或无安全控制，遵循智能文件交换柜的应用原则。

每个案卷或者是卷宗所有保管环节都构成了一个完整的链条，每次交接都有完备的手续，避免以往的台帐式保管方式，规避容易出现的人为破坏、损毁、伪造、丢失等现象。落实执法规范化建设中物证保存和流转的管理要求，增加机关执法透明度和规范化，提高机关的公信度，规避因保全不当承担相应的责任。

案卷及其视音频证据资料交所在派出所、交警大队案卷管理人员统一存放、统一保管：一时难以确定违法行为人的行政案卷及其视音频证据资料;违法行为人逃跑、一时难以到案的行政案卷及其视音频证据资料。