智能文件交换柜是用在公安机关、司法部门、政府部门等领域或单位有存储卷宗的需求，依据使用卷宗柜能够 合理的防止了卷宗难以追寻、卷宗时间段长时间久远的难以查找，及其智能卷宗柜在平时整理不再必须工作人员大量的时间段去整理，方便审理案件人员去整理。

       每一个案子能够分为一个卷宗，卷宗的监管能够 使用专用的标识，及其能够 依据不一样的案子种类设置不一样的转交时间段提示去协助相关审理案件人员管理卷宗。每个工作人员还可监管一个相应的柜子，每个工作人员来负责自己的柜子。

       并且还可随时的监管到智能文件交换柜的情况，即时的监测柜子开关情况还可提醒柜子的们是否关好了；对于卷宗的查寻还可放到一个监管的平台上，卷宗单独开展查寻信息及其随时能够 看到它的情况，还有很多的工作人员来负责检查。

       智能文件交换柜完成了审理案件与档案保管共同完成的功能，想必在挑选卷宗柜的时候挑选的是一个可以推动标准规范的执法并且可以提升人员的工作效率的。