应用智能文件交换柜与纸质文档和电子文档同步操作模式，协助机构单位进行更好的存储，在存储过程让那个中取代了面对面的与“人机交流中心”业务的方法，实现无人值守的人机交互模式。

       “无人值守”存储不仅避免人为因素的影响在官方文档业务交流，使文档交接工作更加灵活和方便，减少重复登记，实现信息共享，并提高公文传输的准确性、规范性、时效性，但也发挥其核心的优势在疫情暴发期间，建立道路安全防御。在进行安全返回工作和生产期间流行。大流行期间控制、权威单位交换人员流动性大，智能开关系统可以完全监控记录人员行为，认真流行时期人才流动范围。

       如果这个时候应用的是传统的管理文件智能文件交换柜，人类需要登记和接收记录，发现的情况和一系列的工作，只是人工进行操作，是非常耗时的；令人担忧的是，有急于找到一个文件，每次看到管理员都是忙碌工作，耽误的是双方时间的时间。

       但自从智能文件交换柜出现聪明，对于应用文件交换柜在存储可以将复杂的简单，因此成为在市场上广泛使用。