使用智能文件交换柜不仅能帮助当事人免跑冤枉路，对法官工作也是一个很便利的帮助。法官将诉讼文书放入交换柜，当事人利用取件密码领取诉讼文书，领取过程有录像记录，将有效缓解送达压力。

       在召开协同办公平台电子系统存储都会用到文件交换柜应用，我们在应用过程中都感受到了高度重视，对有关工作进行了部署。会议强调，各部门要高度重视，充分认识推广应用协同办公平台的重要性；要深学笃用，切实提高协同办公效率；要坚持底线思维，严格落实安全保密责任制度。

       当很多地域里面配有智能文件交换柜时对目前还需提供纸质申报资料的事项通过无人受理平台实现 24小时自助申报受理。通过不同开箱方式开箱之后进行存储，扫二维码开箱，将应提交的材料放在文件柜中。代办员将在工作第一时间把材料取走帮助办理，剩下我们只需要了解好信息就可以了。

       据了解，通过24小时无人受理服务区，办事群众可随时通过网上发起业务办理或者把申请材料放入文件柜，进行材料预审、流转，代办人员定时查看，实现错时服务，随来随办。对不需要拍照、签字环节的事项，实现“不见面审批”。对办事企业群众需现场办理的业务，可通过智能文件交换柜存取，由代办人员帮助完成材料预审，电话告知，解决群众因材料准备不全“来回跑”的问题。