“卷宗”是执法办案活动中的重要核心要素之一。在基层单位的执法办案实践中，民警往往要投入大量精力和时间做好卷宗的核查取用、交还保管和梳理登记工作，不仅费时费力还容易出现差错，传统的卷宗柜已经无法解决工作上的需求，反而降低了工作效率。

       围绕这一问题，经过大量调研，深入分析基层所队办案流程和实际需求，结合市公安局执法规范化建设相关要求和信息化建设整体规划，研发了智能文件交换柜。

       智能文件交换柜运用了卷宗管理系统，实现综合物证管理系统与多功能办案柜联网，自动在平台内提取物证基本信息，并生成案件存取二维码，通过柜子的触控屏，先进行信息验证（人脸识别、指纹识别等）后打开指定的箱门，再通过扫描案卷二维码实现对物证的存和取，作为管理员可随时调阅物证，并对物证去向进行掌控。智能文件交换柜应用都有哪些特点？

       1.可以实现案卷信息流转、交换及时准确，存储管理简便，降低人工劳动强度。

       2.流程更加规范、标准，使信息更加易于交流。

       3.实现卷宗信息的共享，管理、查找等操作，加强了各级间的协作。

       4.案卷管理更长久。