智能公文交换柜堪称基层民警的“智能案卷管家”。办案人员只需点击物证柜上的触摸屏操作界面，通过验证，就可在此完成案卷的查阅、新建入库、借阅、归还、查看案件等工作。

       值得一提的是，该系统对案卷实现了精细化管理，一案一账、一物一码，真正实现了集中联网管理，如果工作人员非正常带出案卷，系统将会自动报警。案卷登记、出柜、入柜、移交、归档等管理环节的网上流转和实时监控，避免案卷遗失、被盗等问题发生，提升了案卷管理效能。存取有记录，管理全覆盖，问题有提醒，去向随时查，工作有痕迹。

       天瑞恒安科技智能公文交换柜帮助公检法单位实现了案件信息同步、案卷流程可溯、识别借还快捷、案卷全程监督、案件措施提醒、违规操作警示等功能，有效杜绝了 “口袋卷”“抽屉卷”现象的发生。

       同时智能公文交换柜应远离过分潮湿的环境，在清理时，不能用开水清洗，选择略微沾湿的布，必要时可使用温和的全效清洁剂加水清洁，再用清水擦净，如果是容易氧化或失去光泽的金属，擦净后则要立刻用干的软布擦干，不要留存水分。