社会经济发展的离不开各行各业的共同发展，天瑞恒安今天带大家走进某公检法单位，机关单位工作人员在认真工作，有的埋头卷宗，或抄录，或整理，或存取，有的接待查询，在周围摆放的是一排整整齐齐的智能公文交换柜。

（某公检法机关应用天瑞恒安智能文件交换柜）

       在此之前因为政务大数据智能化尚未发展开来，一些事项不能实现网上全流程办理，公检法机构的工作人员在存储，翻阅时浪费大量时间；市民则是携带纸质甚至原件资料跑窗口办理，一次次的办理，或许你也见过排着长长队伍的服务大厅吧？给我们生活带来了诸多困扰。

（某行政服务中心排队从大厅到大厅外）

       而天瑞恒安科技智能公文交换柜的存在实现了24小时自助服务，真正实现“受办分离”。自从使用智能公文交换柜后因用户办理麻烦不断的投诉有效减少、工作人员手忙脚乱翻阅资料不见了、资料文件存储不规范的情况统统消失不见。

       那么天瑞恒安科技在智能柜领域的创新做出了哪些改变？

1.    物证 /案卷信息可视化统计分析，数据观察可视化，一目了然；操作日志查询清晰可见，如指纹识别、柜门打开、卷宗领取、卷宗归还日志等信息；软件界面简洁，方便用户操作；

2.    对物证/案卷的申领、归还、借阅与操作和报警信息全过程记录，并进行图像抓拍，做到物证、案卷流程的安全管控；

3.    与公安执法管理系统对接，实现“一案一码”的案件统一标识管理；

4.    系统操作稳定可靠，系统数据传输加密，防黑抗病毒能力强；这主要是表现在卷宗领用、卷宗归还、卷宗管理、系统设置这四个领域模块；

5.    可选择指纹、人脸、指静脉多生物识别方式进行身份验证，选择方式多样化；

6.    在界面上可看到，系统实时显示当前时间、管理平台联网状态、系统电源状态、数据下载状态等；

7.    卷宗的使用都有时间期限，到期前一天，系统将自动发送短信提醒使用人员及时归还卷宗；未能及时归还的卷宗，系统将记录本次违规信息，并发送告警短信给相关领导；

8.    报警系统，在系统断网、断电、柜门超时未关闭等异常信息发生时，系统将自动记录本次报警日志；

9.    颜色、规格、尺寸均可定制；

10.  双投递口，公文保密性强，方便智能化公文管理。

       通过应用智能文件交换柜将信息与工作进行绑定，在每次进行卷宗文件取放或查阅时，都可以自动的记录取放或查阅的卷宗信息，实现自动化跟踪，能够有效的提高卷宗管理时的工作效率，并且能够增强对于卷宗的管理，不会出现卷宗长时间存放难以查找或者不知所踪的情况。

（疫情期间无接触办公）

       天瑞恒安科技智能公文交换柜以其自身独特的操作流程，提升了用户体验，改变了工作人员的工作方式，让公检法单位工作人员高效工作，高效办公能力一致受到公检法单位的欢迎。天瑞恒安科技为进一步加强信息化建设，为公检法单位的执法管理提质增效，为智能柜行业发展增砖添瓦。