文件现在在机关单位可以轻松的运转，在运转的过程中还是要使用到文件自助交换箱的；在不改变现有的流程运转模式下是如何做到轻松运转的呢？想要实现与公检法之间的材料管理更进一步，我们还是需要在原来的基础上去优化流程，让整个流程变得轻松起来。

首先对文件自助交换箱中的对于公文文件的受理以及分配；首先就签收，按照规定条例来确认、清点、核对、检查，在这几个步骤都经过了之后相关工作人员进行自助收取公文；刚刚收到的新内容时首先作出记载，完成签收工作，资料送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门；签收后，对资料进行分发，由指资料的重要程度及有关规定将资料分发相关负责人员。

开始办理；首先相关工作人员进行认真阅读分析，提出合理的建设性意见，写好之后交由领导进行审核；如果有不同的意见就会进行沟通、交流，保持意见一致，并处理事件。在处理完之后就根据不同的方向、情况的资料放入文件自助交换箱中即可，由相关的组织进行对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。