在一家企业的运营过程中有很多资料需要我们去存放，就是为了满足企业的这一实际需求而存在的，通过对文件柜的合理设计，能够及时有效的保存日常所需资料文件，让办公更具条理性，保持办公环境的整洁性。同时还能够优化办公环境，塑造办公空间风格，确保重要资料的安全性和保密性，实现安全、效率和轻松的办公氛围。

       但是我们在平常生活中遇到过这样的情况吗？市政服务大厅很多人等待办事，服务窗口少； 办事人员对多次问问题不耐烦；办事手续多，前后需要跑多次，还办不完；办一个手续需要跑多次问，还不确定是否完成； 是的，这些问题非常的突出，其实不是咱们不够努力或者咱们不够勤奋，只是少一个能够代替人工，智能化解决这个问题的办法。

       智能文件交换柜的应用就给大家带来了不一样的体验，很好的解决这个问题。文件交换柜是一款针对市政、公司与公司、部门与部门之间文件交互的一款智能化产品， 具有联网、收发文件、验证码通知功能或微信扫码的智能存取柜，文件放入智能文件交换柜，系统可以自动发验证码给办事人，办事人只需在智能文件交换柜终端显示屏中输入收到的验证码，就可以把自己需要办事的文件取回， 24小时自助完成，不受工作人员上下班时间的影响。

       持续的应用过程中用户都能从中感受到便利存在，这也是智能文件交换柜大力发展的原因。