智能公文交换柜在智能情况下能够智能规范化、合理化，检查查询操作自动化，基于网络信息系统管理工作流模式，如管理实现物证接受注册、存储、转移、批处理多个案例阅读快速自动识别，而无需人工操作即可进行使用。

       根据实时查询记录的授权信息流和历史活动追踪痕迹物证，实时了解物证的存储条件和本单元的状态，各种各样的情况下在图书馆和出站数量统计。智能公文交换柜自动检查和其他智能功能模块，实时监控管理流程的执行状态。智能公文交换柜实时位置跟踪，监控案件的违规行为和报警记录，智能情况下存储没有智能视频监控的死角触发类型，保证安全的情况下。

       三级网络管理、灵活的部署，分别部署在主要物证管理单元。领导和主管部门为了更好的监督和指导提供准确的数据和案例管理和高效平台。保持转移责任清楚，通过智能物证柜体积的数据采集系统的循环，库存定位和统计分析，预警提示和动态管理，促进实现标准化的施工装备升级，所以智能公文交换柜成为各大单位的新宠。