工作人员在使用西安智能卷宗柜的时候将电子标签通过计算机扫描进行识别，当无误后输入系统里面，每当我们的二维码生成的时候，每个卷宗所拥有的卷宗二维码是不同的。这样当我们在寻找卷宗柜的时候只需要根据二维码进行识别即可。

另外案件人员在办理卷宗相关信息的时候还可以对卷宗进行名称、数量、特征上一系列的严格把控细节问题通过之后才能按照规定录入库中，形成一个完整没有差错的档案系统。西安智能卷宗柜相关的管理人员在对系统的仓储物品进行清点比对，逐项条理清晰的进行分析判断是否出现失误。但是由于我们审核录入的时候一直保持严格状态，所以条目清晰，卷宗流向清晰，工作人员在做这项工作的时候可以轻松的做到。

还可以根据西安智能卷宗柜上面的信息提示功能给卷宗柜安上一个不同的小标签，同时卷宗管理系统还有到期就向我们进行提示这项功能，做到对案件及时的跟踪，掌握其归还期限，从而提醒借调人适时将其归还。做到有效“跟踪”卷宗的流转全程。在出库之前相关的操作记录都会留存在卷宗柜系统中，不必担心数据丢失的情况发生。确保及时办理出库手续，做到严进严出、随查随有，有效节省了人力物力。

智能卷宗柜人身安全保证：

A. 柜体、箱门棱角采用圆角设计，防止箱门开启误伤人员。

B. 柜体采用接地装置、防止漏电造成人员触电伤害。

C. 配电箱采用电源入口保险、空开、开关电源保险三重处理，严格保证强电安全使用。

北京天瑞恒安科技有限公司是一家拥有多项认证的国家高新技术企业，经过10余年的发展，天瑞恒安的智能卷宗柜已形成16大类31个品种行销全国各地。全国24小时服务热线：400-656-3690，欢迎来电咨询。

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