为进一步深化立案制度改革，切实杜绝因执法办案“拖延式”造成办案延误、人员超期羁押、案件卷宗丢失等严重执法问题。智能案卷柜的出现，使警方没有将手头的数据断档，在办公室里，没有密闭容积定点存放在案件档案柜里，对案件实施全过程监督管理，尽量地消除了“问题”案件。

因此使用智能案卷柜已成为公安局、检察院和法院的核心。各执法单位可在智能档案柜系统进行登记，查询案件，取出档案，归还档案等操作；民警指纹验证后，在后台分配存放案件档案柜，完成案件档案存放工作；当办案民警需要取出案卷时，办案人员到存案柜功能区进行指纹验证，电脑显示屏会跳出存案卷或拾取选择界面，点击收藏，专属办案柜会自动打开，然后拾取存案卷。

案卷带回后，再到案件登记处进行登记，扫码开柜存放等工作，实现案卷统一登记，统一管理，统一提醒，打造档案规范化管理体系和智能化管理应用，智能案卷柜有效杜绝了任何单位个人随意存放，随意放置，交换，截留和擅自处理案卷的问题，有效防止了案卷丢失和案件泄密，有效提高了案卷管理的规范性和安全性，促进了档案管理智能化，信息化的发展，对信息化建设能力起到了强大的推动作用。