一个案卷从立案到案件完成中间经过了多个环节，如扫描、送达、审核、传递、执行等多个环节，而在这些环节中不可避免的就是文件的交接，文件交接是一件经常存在的事情，传统案卷柜在操作过程中智能凭借人工去记，非常麻烦也是非常不方便。

还涉及到了很多工作人员的执行，几乎很多人都有一个大大的本子是用来记录，但是这样做不仅容易出现错误还非常消耗时间，耽误了很多时间还影响效率，也正是因为这些问题不断困扰我们，导致我们在生产研发智能案卷柜中也不断智能化靠近，物联网技术让信息处理不断构建起来全方位的、数字化的文档管理体系，还针对公检法单位不断创造的问题进行改进，优化办公流程及时间损耗。

使用智能案卷柜主要是用于文件的收发以及各个业务部门之间的材料流转，在不改变现有流程的前提下实现与多个部门之间的数据交互、文件交互，完成数据自动交互、纸质文档之间的流传，确保材料在其中全程留痕，实现材料的快速审查，同时还在当事人不方便情况下可对文件实行保密处理， 智能案卷柜全面促进信息管理化，提升其中的审判效率，同时有效降低部门之间的压力。