智能卷宗柜是用在公安、司法、政府机构等行业或部门有储存卷宗的需求,通过使用卷宗柜可以有效的避免了卷宗难以追寻、卷宗时间长时间久远的难以查找,以及智能卷宗柜在日常梳理不再需要工作人员大量的时间去整理,方便办案人员去整理。
每一个案子可以分为一个卷宗,卷宗的管理可以使用专用的标识,以及可以根据不同的案件类型设置不同的移交时间提示去协助相关办案人员管理卷宗。每个工作人员还可管理一个相应的柜子,每个工作人员来负责自己的柜子。
而且还可实时的监控到柜子的状态,实时的监测柜子开关状态还可提醒柜子的们是否关好了;对于卷宗的查询还可放在一个管理的平台上,卷宗独立进行查询信息以及随时可以看到它的状态,还有很多的工作人员来负责检查。
智能卷宗柜实现了办案与档案管理共同实现的功能,相信在选择卷宗柜的时候选择的是一个能够促进规范的执法并且能够提升人员的工作效率的。
智能卷宗柜系统功能:
1.“办案时限提醒”功能,有效掌控案件进度
2.“案卷快速检索”功能,查找方便快捷
3.“一案一码”功能,案件唯一标识
4.“案卷信息可视化统计”功能,帮助领导直观掌控全局信息
5.“系统全日志记录”功能,案卷轨迹实时追溯
6.“灵活的权限分配”功能,日常管理更便捷
7.扩展功能(选配)
北京天瑞恒安科技有限公司是一家集设计、研发、生产、销售为一体的高新技术企业。公司会始终坚持“以质量求生存、以市场求发展、以客户需求为己任”的公司理念,愿与新老客户携手并进,合作双赢、共创未来,打造中国智能卷宗柜行业优秀品牌! 全国免费咨询热线:400-656-3690
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