近来石家庄智能卷宗柜特别流行,尤其是在国家机密部门中,你们知道为什么吗?智能卷宗柜能够盛行的原因是什么呢?它能给工作人员带来哪些便利?
一般在国家一些法律、公安等部门,例如法院、检察院、公安局等等,像在这一类比较重要的国家部门里面,他们都有一些非常重要的机密文件需要严密地存放,因此这些部门就很适合,也很需要配备石家庄智能卷宗柜作为基础设施。并且在这种国家重要的部门中,一般需要储存的档案、资料都是非常繁多、杂乱,工作人员特别容易就弄的很乱七八糟,导致工作效率低下,不能很好地为人民服务。
如果国家给这些部门都配备了一些这种新型的智能卷宗柜,那么工作人员就可以将文档仔细地分门别类后,然后统一存入柜中,安全地储存。这样子,不仅档案不会很容易就丢失了,而且工作人员很轻易就可以找到自己想要的档案。
更重要的是石家庄智能卷宗柜存放文件真的特别方便,而且不会让文件腐坏,可以更好的保护文件,就算把文件放个几十年也没有问题。不用怕文件潮湿,发霉什么的,就算是过几年再拿出来看,上面的字也是很清楚的。
智能卷宗柜功能特点:
1、 案件信息,实时同步;
2、 出库入库,自动识别;
3、 轨迹追溯,规范管理;
4、 审批权限,按需定制;
5、 多级联网,垂直闭环;
6、 存储设备,联网智能;
7、 统计报表,自动生成;
8、 自动盘库,省时省力;
9、 数据永久保存,查找方便快捷;
10、 一出录入,多处共享
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